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    Office Management / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Aufgaben

    • Mit Deiner offenen und professionellen Art repräsentierst Du Berylls, empfängst unsere Kund:innen, Mitarbeiter:innen sowie externe Personen und leitest Anrufende zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner weiter 

    • Du bist dafür verantwortlich, dass unser Standort funktional und optisch immer in einem top Zustand ist und koordinierst die dafür notwendigen externen Dienstleister 

    • Das Berylls Team und unser Office liegen Dir am Herzen – unter Deinen Verantwortungsbereich fällt darum auch die allgemeine Büroorganisation und das Bestellen von Büro- und Verbrauchsmaterialien

    • Zudem unterstützt Du bei internen und externen Veranstaltungen und verwaltest unseren Konferenzbereiche von der Koordination der Raumbelegung bis zur Überprüfung der Technik und der Bewirtung 

    • Du arbeitest Dich gerne in neue Themen ein und freust Dich über wechselnde Aufgabengebiete, die Deinen Arbeitsalltag niemals eintönig werden lassen

    Profil

    • Du konntest bereits Erfahrung in der Hotellerie, im Assistenzbereich, im Customer-Service-/ Front-Desk-Bereich oder am Ticket Counter bzw. Hospitality Bereich (einer Beratung) sammeln und weißt, dass der erste Eindruck zählt

    • Service- und Kundenorientierung kombiniert mit einem kompetenten und professionellen Auftreten sind Deine Stärken   

    • Deine Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen runden Dein Profil ab

    • Deine Organisations- und Kommunikationsstärke ermöglicht es Dir auch in stressigen Situationen stets die Ruhe zu bewahren 

    • Ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Deine Hands-on-Mentalität zeichnen Dich aus. Zudem arbeitest Du zuverlässig, exakt und eigenverantwortlich

    • Sehr gute Kenntnisse in MSOffice (Word, Excel, PowerPoint) bringst Du mit

    • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Benefits

    • Ein angenehmes Arbeits- Umfeld in einem jungen, dynamischen und aufstrebenden Unternehmen Mitten im Herzen von München 

    • Boutique-Flair mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in der Maximilianstrasse und ab Frühjahr 2023 an unserem neuen Standort am Odeonsplatz 

    • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem sympathischen, kollegialen Team, das sich auch jederzeit gegenseitig unterstützt 

    • Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z.B. in Richtung Assistenz der Partner / Prinzipale oder Mitgestaltung des neuen Standortes am Odeonsplatz

    • Attraktives Vergütungsmodell mit umfangreichen Zusatzleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, MVV-Ticket etc.)

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    DETAILS

    Location
    München (DE)

    Entrylevel
    Vollzeit

    Type
    Festanstellung

    GET IN TOUCH

    Ines Scheucher

    HR Manager

    career@berylls.com