Group Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Du unterstützt einen der Geschäftsführer bei allen administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
- Du arbeitest eng mit den Assistenzen der anderen Geschäftsführer zusammen und unterstützt, bei Bedarf, auch bei inhaltlichen Themen des Geschäftsführers
- Du verantwortest die zuverlässige Terminkoordination und behältst stets den Überblick trotz eines vollen Terminkalenders
- Du organisierst und koordinierst Meetings sowie besondere Projekte und unterstützt unter anderem bei der Vorbereitung der Agenda
- Du übernimmst die Reiseplanung inklusive Flug- und Hotelbuchung, Visabeantragung und die nachträgliche Abrechnung
- Du bist die Schnittstelle zwischen den Mitarbeiter:innen und dem Geschäftsführer und auch in dessen Abwesenheit erste:r Ansprechpartner:in
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Du kannst eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich oder im Projekt-/Prozessmanagement nachweisen
- Du beherrschst fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Du bringst professionelles Verständnis als Dienstleister in einem dynamischen Umfeld mit
- Du arbeitest effiziente, ergebnisorientierte und selbstverantwortlich
- Du verfügst über hohe Motivation, ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent
- Du trittst souverän und freundliches auf und kombinierst dies mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanke
- Du verhältst dich jederzeit teamfähig und belastbar, dabei gelassen, souverän und verlässlich
Benefits
- Ein Umfeld in einem jungen, dynamischen und aufstrebenden Unternehmen
- Boutique-Flair mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktives Vergütungsmodell mit umfangreichen Zusatzleistungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten auch über den klassischen Assistenzbereich hinaus sowie die Chance, sich aktiv einzubringen und Themen voranzutreiben
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DETAILS
Location
München (DE)
Entrylevel
Vollzeit
Type
Festanstellung
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