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    Group Assistenz (m/w/d)

    Aufgaben

    • Du unterstützt einen der Geschäftsführer bei allen administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft  
    • Du arbeitest eng mit den Assistenzen der anderen Geschäftsführer zusammen und unterstützt, bei Bedarf, auch bei inhaltlichen Themen des Geschäftsführers 
    • Du verantwortest die zuverlässige Terminkoordination und behältst stets den Überblick trotz eines vollen Terminkalenders 
    • Du organisierst und koordinierst Meetings sowie besondere Projekte und unterstützt unter anderem bei der Vorbereitung der Agenda 
    • Du übernimmst die Reiseplanung inklusive Flug- und Hotelbuchung, Visabeantragung und die nachträgliche Abrechnung 
    • Du bist die Schnittstelle zwischen den Mitarbeiter:innen und dem Geschäftsführer und auch in dessen Abwesenheit erste:r Ansprechpartner:in

    Profil

    • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium 
    • Du kannst eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich oder im Projekt-/Prozessmanagement nachweisen 
    • Du beherrschst fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
    • Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) 
    • Du bringst professionelles Verständnis als Dienstleister in einem dynamischen Umfeld mit
    • Du arbeitest effiziente, ergebnisorientierte und selbstverantwortlich 
    • Du verfügst über hohe Motivation, ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent 
    • Du trittst souverän und freundliches auf und kombinierst dies mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanke 
    • Du verhältst dich jederzeit teamfähig und belastbar, dabei gelassen, souverän und verlässlich

    Benefits

    • Ein Umfeld in einem jungen, dynamischen und aufstrebenden Unternehmen 
    • Boutique-Flair mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen 
    • Attraktives Vergütungsmodell mit umfangreichen Zusatzleistungen 
    • Weiterentwicklungsmöglichkeiten auch über den klassischen Assistenzbereich hinaus sowie die Chance, sich aktiv einzubringen und Themen voranzutreiben

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    DETAILS

    Location
    München (DE)

    Entrylevel
    Vollzeit

    Type
    Festanstellung

    GET IN TOUCH

    Ines Scheucher

    HR Manager

    [email protected]